Войти Попробовать бесплатно

Рассрочка магазина без тетради и Excel

Барт считает график платежей, с утра даёт список, кому звонить, сводит кассу и доли партнёров. Без процентов и пеней.

Попробовать бесплатно Как выглядит программа
Орлов Олег, холодильник двухкамерный78 000 ₽в рассрочку на 6 месяцев
  1. взнос26 сен10 000 ₽ внесено
  2. 126 окт11 400 ₽сегодня внесено
  3. 226 ноя11 400 ₽
  4. 326 дек11 400 ₽
  5. 426 янв11 400 ₽
  6. 526 фев11 400 ₽
  7. 626 мар11 000 ₽

Осталось68 000 ₽

Тетрадь и Excel держатся, пока магазин маленький

Потом сделок становится сотня, партнёров — трое, и всё держится на памяти одного человека.

  • Было: Формула в Excel съехала на строку, и остаток клиента неверный уже месяц.

    В Барте: Остаток и график считает сама программа, без формул, которые можно сдвинуть.

  • Было: Кому звонить сегодня, помнит только продавец. Заболел он, и звонков не будет.

    В Барте: С утра готов список «Сегодня»: платежи, просрочки и обещания на этот день.

  • Было: После каждой сверки с партнёрами спор, кто кому сколько должен.

    В Барте: Доли и выплаты каждому партнёру посчитаны по месяцам, до рубля.

  • Было: В ящике на 3 000 ₽ меньше, чем в тетради, и никто не знает почему.

    В Барте: Касса сверяется с ящиком, а разница стоит отдельной строкой.

  • Было: Фото паспорта клиента лежит в чьём-то телефоне среди семейных снимков.

    В Барте: Фото документов хранится в карточке сделки, и видно, кто его открывал.

День магазина в Барте

Снимки из демо-магазина: имена клиентов и суммы условные, экраны настоящие.

Утром уже ясно, кому звонить

Откройте программу, и список уже готов: у кого сегодня платёж, кто просрочил, кто обещал заплатить именно сегодня. Самые срочные наверху.

Барт

Барт · Магазин «Магазин на Мира» · 26 сентября

Платежей на сегодня нет.

Просрочено — 12 человек на 257 000 ₽:

  • Иванов Иван — 65 500 ₽, 80 дней (D-0001)
  • Кузнецов Кузьма — 36 200 ₽, 32 дня (D-0004)
  • Петров Пётр — 26 600 ₽, 45 дней (D-0002)
  • Сидоров Сидор — 20 000 ₽, 21 день (D-0003)
  • Смирнов Семён — 19 200 ₽, 50 дней (D-0005)
  • Волков Владимир — 17 500 ₽, 7 дней (D-0013)
  • Новиков Никита — 15 000 ₽, 47 дней (D-0010)
  • Михайлов Михаил — 13 400 ₽, 41 день (D-0009)
  • Васильев Василий — 13 200 ₽, 17 дней (D-0007)
  • Морозов Максим — 11 500 ₽, 22 дня (D-0012)
  • Соколов Сергей — 11 000 ₽, 13 дней (D-0008)
  • Попов Павел — 7 900 ₽, 4 дня (D-0006)

9:00

Открыть «Сегодня»
Около 9:00 по Москве сводка сама приходит в Telegram. Подключается в «Настройках»: «Подключить Telegram», затем «Старт» в боте.
Экран «Сегодня» на телефоне: просрочено 257 000 ₽, 12 задач на сегодня и список должников с суммами и днями просрочки
Карточка сделки на телефоне: график из шести платежей, два внесены, один не внесён, и кнопки «Записать звонок», «Платёж», «Написать»
Слева список «Сегодня», справа карточка сделки: график, звонок, платёж, сообщение.
  • Исход звонка отмечается в два нажатия: заплатил, обещал, не берёт трубку, нужен поручитель
  • Клиент назвал дату, и в этот день он сам вернётся в список
  • Нарушенное обещание не потеряется: оно встанет в начало списка
Новая сделка: ежемесячный платёж 11 400 ₽, прибыль со сделки 18 000 ₽ и график из шести платежей, последний 11 000 ₽
Тот же холодильник, что на первом экране: график программа посчитала сама.

Покупатель выбрал товар: сделка за минуту

Впишите цену, первый взнос и срок. Программа разложит остаток на ровные платежи, кратные 100 ₽, и покажет прибыль со сделки ещё до сохранения.

  • Наценка фиксируется в момент сделки и потом не растёт
  • Паспорт клиента и поручителя снимается камерой телефона
  • У каждой сделки свой номер, по нему её легко найти в разговоре

Вечером касса сходится до рубля

Каждое движение денег записано: платежи, взносы, закуп, выплаты. Пересчитали ящик, и программа сравнит его с расчётом, а разницу покажет строкой «необъяснено», чтобы она не пряталась в итогах. Видно, чьи деньги в кассе, и закуп в долг гасится из вернувшихся денег.

Касса демо-магазина: сейчас в кассе 653 400 ₽, пришло за сентябрь 16 700 ₽, приход и расход по дням и по месяцам
Касса демо-магазина: сколько сейчас в кассе, сколько пришло и ушло за месяц.

И ещё в программе

Напоминания в WhatsApp
Каждый день в выбранный час клиентам уходит напоминание: за день до платежа и при просрочке. Тексты — одобренные шаблоны от имени магазина.
Сводка в Telegram
Бота подключает себе каждый сотрудник, которому доступен экран «Сегодня», и сводка идёт ему лично. Команда /today пришлёт её сразу, /stop отключит.
Документы под рукой
Паспорт клиента и поручителя хранится в карточке сделки. Фото сжимаются прямо в телефоне и не забивают память.
Роли для каждого
Владелец, управляющий, продавец, обзвонщик, инвестор. Обзвонщик видит, кому звонить, но не видит денег магазина.
Журнал действий
Кто, когда и что изменил в сделке, платеже или кассе. Исправить прошлый платёж могут только владелец и управляющий.
Режим «Работаю один»
Ведёте дело без партнёров? Включите этот режим, и лишние разделы уйдут: программа станет ещё проще.
С телефона, без установки
Барт открывается в браузере телефона. Главные разделы внизу экрана, документы снимаются камерой.

Скоро в программе

Загрузите таблицу как есть: ИИ разберёт её сам

Не нужно переделывать Excel под программу. ИИ сам найдёт клиентов, суммы и платежи и поймёт, как вы их записываете. Вам останется сверить итоги.

  1. 1

    Загрузите файл как есть

    Листы по месяцам, свои колонки, итоговые строки: ничего не переделывайте под программу.

  2. 2

    ИИ прочтёт ваши записи

    Найдёт, где клиент, товар, цена и платежи, и поймёт «17 про макс», «оплатил 5т», «1.07».

  3. 3

    Сверка до рубля

    Сделки, остаток и внесённое сравниваются с итогами вашей таблицы. Что не понял, покажет списком, с листом и строкой.

  4. 4

    Подтверждаете, и сделки в работе

    Поправили спорное, нажали «Загрузить», и очередь «Сегодня» уже посчитана.

Сохраняете только вы
Нейросеть лишь предлагает разбор. Сделки попадут в программу после вашей сверки.
Имена и телефоны остаются у нас
Нейросеть видит суммы, даты и товары. ФИО, телефоны и паспорта клиентов ей не отправляются.

Пока ИИ не готов, перенесём сами

Зарегистрируйте магазин, и мы бесплатно перенесём вашу таблицу как есть и сверим итоги до рубля.

Попробовать бесплатно

Мурабаха простыми словами

Магазин покупает товар и продаёт его клиенту дороже, с наценкой, которую называет сразу. Клиент платит частями. Сумма долга известна с первого дня и больше не растёт: ни процентов, ни пеней, ни «штрафа за просрочку».

Барт ведёт учёт именно так. В программе нет ни процентов, ни пеней: долг клиента — это цена товара минус то, что он уже внёс.

Как оформлять договор с клиентом, решаете вы. Программа отвечает за точный учёт.

Холодильник двухкамерный
Закуп60 000 ₽
Наценка, названа сразу18 000 ₽
Цена в рассрочку78 000 ₽
Первый взнос10 000 ₽
Долг клиента68 000 ₽

6 месяцев: пять платежей по 11 400 ₽ и последний 11 000 ₽.

Опоздал с платежом, а долг не вырос ни на рубль.

Кто сколько вложил и заработал

Если в магазин вкладываются партнёры, Барт считает их доли так, как вы привыкли в таблице, и спорить после сверки не о чем.

Перерасчёт за июль: поступления по сделкам марта разделены между тремя инвесторами по долям — тело, прибыль, доля фирмы и итог, распределено до рубля
Доли по месяцам продажи
Деньги, вложенные в месяц, работают в сделках этого месяца, и прибыль с них делится по долям того же месяца.
Перерасчёт раз в месяц
Как в привычной таблице, только без ручных формул: каждому — тело, прибыль и итог. Распределено до рубля.
На руки или в оборот
По умолчанию деньги остаются в обороте. Выдать на руки — одной суммой в перерасчёте.
Доля фирмы и зарплата
Фирма удерживает свой процент с прибыли инвестора; сотруднику эта доля может идти зарплатой.
Вход «Мой вклад»
Инвестор входит под своим логином и видит только свои деньги. Имён клиентов он не видит.

Сколько стоит

Пробный период со всеми возможностями, без карты. Потом тот тариф, который подходит.

Попробовать бесплатно
  • Проба со всеми возможностями. Открыты все разделы, без ограничений по сделкам и сотрудникам. Тариф выбирается потом, в разделе «Тариф».
  • Данные не пропадают. Не оплатили вовремя, и программа перейдёт в «только чтение»: всё видно и выгружается.
  • Оплата по счёту. Счёт выставляется в программе, оплата переводом от ИП или организации.

Где хранятся данные и кто их видит

  • Данные в России. Сервер и база данных стоят у хостинг-провайдера в России.
  • Каждый магазин отдельно. Сотрудник видит только свой магазин и только то, что открыто его роли.
  • Резервные копии. База регулярно копируется средствами хостинга, чтобы восстановиться после сбоя.
  • Журнал действий. Записано, кто и что изменил и кто открывал фото документов.
  • Защищённый вход. Только по HTTPS, пароли хранятся в виде хеша, подбор пароля ограничен.
  • Выгрузка в любой момент. Владелец может выгрузить весь магазин одним архивом.

Что спрашивают перед тем, как начать

Что такое мурабаха?

Способ продать в рассрочку без процентов. Магазин покупает товар и продаёт его клиенту дороже, с наценкой, которую называет сразу. Клиент платит частями, а сумма долга больше не растёт: ни от времени, ни от просрочки.

Барт ведёт учёт именно так: процентов и пеней в программе нет, график считается от цены, о которой договорились.

Что будет после пробного периода?

В пробный период открыто всё, без ограничений. Потом, если не оплатить, магазин переходит в режим «только чтение»: всё видно и выгружается, но новые сделки и платежи не вносятся.

Данные не пропадают. Оплатите, и работа продолжится с того же места.

Как перенести сделки из Excel?

В разделе «Загрузить» выберите свой файл: программа разберёт листы-месяцы и покажет списком всё, что не разобралось, с листом и номером строки.

Если таблица устроена по-своему, напишите в поддержку: бесплатно перенесём её и сверим итоги до рубля. Скоро такие таблицы будет разбирать ИИ прямо в программе.

Сколько сотрудников можно добавить и какие есть роли?

Роли: владелец, управляющий, продавец, обзвонщик и инвестор. У каждой свои права: например, обзвонщик видит, кому звонить, но не видит денег магазина, а инвестор — только свой вклад.

Число сотрудников зависит от тарифа. Работаете один? Включите режим «Работаю один».

Как работают напоминания в WhatsApp?

Владелец включает их в настройках и выбирает час. Каждый день в это время клиентам уходит напоминание: за день до платежа и при просрочке, по одному на каждый платёж.

Тексты — одобренные шаблоны от имени магазина. Написать клиенту можно и вручную: кнопка «Написать» в карточке сделки откроет WhatsApp с готовым текстом.

Можно ли получать сводку в Telegram?

Да. В «Настройках» нажмите «Подключить Telegram», затем «Старт» в боте. Каждое утро около 9:00 по Москве бот пришлёт платежи на сегодня и просрочку: имена клиентов, суммы и номера сделок. Подключить его может каждый, кому доступен экран «Сегодня».

Сообщения идут через Telegram, а это сервис за пределами России; так и указано в политике обработки персональных данных. Отключить сводку можно командой /stop или в «Настройках».

Где хранятся данные?

На серверах в России, в базе данных у российского хостинг-провайдера. Каждый магазин отделён от других, база регулярно копируется.

За рубеж уходят только напоминания в WhatsApp (сервис принадлежит Meta) и сводка в Telegram, и только если вы их включили. Подробно об этом в политике обработки персональных данных.

Как оплатить?

В разделе «Тариф» выберите тариф и срок и выставьте счёт. Оплатите его переводом от ИП или организации. Когда деньги придут, срок продлится, а на почту владельца придёт письмо.

Можно ли работать с телефона?

Да. Барт открывается в браузере телефона, ничего не нужно устанавливать. Главные разделы внизу экрана, документы снимаются камерой.

Попробуйте на своих сделках

Пробный период без карты и со всеми возможностями. Поможем перенести вашу таблицу.

Попробовать бесплатноУже есть магазин? Войти

Три шага до первого обзвона

  1. Зарегистрируйте магазин. Название магазина, почта и код из письма. Карта не нужна.
  2. Перенесите свою таблицу. Загрузите Excel в разделе «Загрузить» или пришлите файл нам: перенесём и сверим итоги до рубля.
  3. Позовите сотрудников и включите напоминания. Выдайте логины продавцу и обзвонщику, выберите час, и клиенты начнут получать напоминания в WhatsApp.